Đa số các doanh nghiệp đang sản xuất và kinh doanh hiệu quả vào một lúc nào đó sẽ có nhu cầu mở rộng quy mô. Có những lựa chọn nào? Thuê ngoài nhiều hơn và tập trung vào thế mạnh của mình; đầu tư thêm nhà xưởng, thiết bị và công nghệ, tuyển thêm nhân công ; cắt giảm lãng phí để tăng năng lực sản xuất bằng chính các nguồn lực hiện có. Cách thứ nhất nhiều rủi ro. Cách thứ hai cần bổ sung vốn và kèm theo là chi phí tài chính. Cách thứ ba, ít khi chúng ta nghĩ tới, vì mấy ai nghĩ mình đang quản lý kém, đang lãng phí …

Ngoài ra, một tính năng khác cũng rất quan trọng, đảm bảo để việc cấp phát NPL (Nguyên phụ liệu) theo đúng nhu cầu hàng ngày, và không chỉ có thế, theo nhu cầu cấp NPL cho tới quy cách đóng gói sản phẩm cho từng ngày.

Để có thể tiếp tục hoàn thiện sản phẩm và chất lượng dịch vụ của mình, tiếp tục đi đầu trong việc cung cấp giải pháp ERP cho ngành may, và là nhà cung cấp giải pháp tài chính, kế toán hàng đầu, chúng tôi đã quyết định thay đổi bộ máy quản lý và điều hành cho phù hợp hơn. 

Trong quản trị, trong công việc hàng ngày, ít khi chúng ta hỏi “làm cái này để làm gì”. Đa phần chúng ta làm theo thói quen. Ai đó đã làm như thế, nay chúng ta làm như thế. Trong quá khứ chúng ta đã làm như thế (và thành công), nay chúng ta vẫn làm như thế (chưa chắc là cần thiết).

Một ví dụ, dọn vệ sinh văn phòng, nhà xưởng. Công ty có người lo dọn vệ sinh hàng ngày, gần tới giờ chiều, trước khi nghỉ, tôi thấy một nhóm nhân viên vệ sinh bắt đầu làm việc, hết giờ làm việc là khu vực xưởng được sạch sẽ, tôi hỏi Giám Đốc “dọn vệ sinh để làm gì anh nhỉ”. Là người đã quen với những câu hỏi “trậc lấc” của tôi, anh hiểu ra ngay vấn đề và có ngay quyết định. Thứ nhất là đừng đợi tới cuối ngày mới dọn vệ sinh, mà khi nào thấy nó bừa, nó bẩn là dọn ngay, thứ nhì là ra lệnh cho các bộ phận dưới xưởng làm sao để khỏi phải dọn (nghĩa là đừng có làm bẩn nữa ).

(lá thư thứ hai).

Lần trước các bạn đã được làm quen với những nền tảng căn bản và một số điểm kỹ thuật then chốt, giúp chúng ta thành công. Lần này, tôi sẽ trao đổi với các bạn những gì khiến chúng ta có thể không thành công. Các bạn cũng cần được biết để lưu ý và cẩn thận đề phòng.

• Xây dựng hệ thống dữ liệu đồng bộ, quản lý tập trung thông tin tài chính kế toán của TCT May 10, dễ kiểm tra, giám sát và khai thác thông tin.
• Triển khai hệ thống kế toán vừa đáp ứng các yêu cầu quản lý tài chính nội bộ của May 10, đồng thời phù hợp với chuẩn mực, chế độ kế toán Việt nam.
• Xây dựng hệ thống kế toán và công cụ phần mềm, cho phép dễ dàng triển khai công tác quản lý tài chính khi công ty mở rộng quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh.

Ban lãnh đạo xin gửi tới các bạn lời chúc mừng tốt đẹp nhất. Chúc tất cả các bạn có sức khỏe dồi dào, người thân và gia đình đều mạnh khỏe, bình an. Mong rằng công việc của các bạn phù hợp với năng lực, các bạn có thu nhập cao và ổn định.

Chúng ta sẽ đạt được điều đó bằng chính niềm tin, bằng sự cần cù, chuyên cần, sáng tạo, bằng tinh thần kỷ luật và trí tuệ của tập thể, của từng cá nhân

 

Chúng ta đã cùng nhau, đi tiên phong vào một giai đoạn mới, cho cả nhà máy và cho chính mỗi người trong chúng ta. Thực hiện thành công, sẽ là một bước ngoặt lớn. Một bước ngoặt quan trọng cả trong quan hệ làm việc, cả trong sự thành công chung của cả công ty và của từng cá nhân chúng ta.

 

-  thực tế triển khai LEAN tại nhà máy may Khang Vĩnh Phong Phú