Trong quá trình triển khai sản xuất tinh gọn, TTSOFT đã bổ sung nhiều chức năng quan trọng. Ví dụ như hệ thống đo sản lượng và thông báo tiến độ cho từng chuyền.

Ngoài ra, một tính năng khác cũng rất quan trọng, đảm bảo để việc cấp phát NPL (Nguyên phụ liệu) theo đúng nhu cầu hàng ngày, và không chỉ có thế, theo nhu cầu cấp NPL cho tới quy cách đóng gói sản phẩm cho từng ngày.

Trước đây, việc cấp phát NPL cho lô hàng hoặc đơn hàng được kho đẩy hết một lần hoặc vài lần ra chuyền khi phát lệnh sản xuất.

Với mô hình Lean điều này là không đảm bảo các nguyên tắc cơ bản về tinh gọn, thay vì cấp phát NPL một cách tự phát việc cấp phát được quy định chặt chẽ hơn:

• Căn cứ vào năng lực của chuyền chỉ cấp phát trong phạm vi năng lực sản xuất một ngày.

• Không cấp phát tràn lan mà phải được phân bổ theo quy cách đóng gói để đảm bảo phục vụ đủ NPL kịp thời cho sản xuất từng chiếc.

• NPL phải được chuẩn bị sẵn sàng cho từng quy cách đóng gói.

• v.v…

Như vậy, việc tính toán NPL không chỉ đơn thuần là tính trên tổng số lượng hàng cần sản xuất cho mỗi lệnh SX, mà phải được tính toán và cân đối với số lượng theo quy cách đóng gói, theo nhu cầu của từng loại NPL cho từng ngày cụ thể.

Để đáp ứng thực tế này, Sewman được bổ sung ngay tính năng cấp NPL theo tỷ lệ sản phẩm hoặc theo quy cách đóng gói. Theo đó, sau khi nhận được yêu cầu cấp NPL tổng cho toàn bộ kế hoạch cần sản xuất, bộ phận kho chủ động chuẩn bị NPL theo số lượng phối theo tỷ lệ bất kỳ hoặc theo quy cách đóng gói và cấp phát hàng ngày cho chuyền theo tỷ lệ này.

Ví dụ: năng lực dự kiến của chuyền mỗi ngày là 8 thùng sản phẩm mỗi thùng 75 sản phẩm đóng phối các cỡ theo tỷ lệ quy định. Kho sẽ chuẩn bị NPL và cấp phát theo đúng tỷ lệ cần dùng để sản xuất 8 thùng sản phẩm này.

Về thao tác lập phiếu xuất kho, bên cạnh việc tự động số liệu xuất theo yêu cầu, được bổ sung tính năng điều chỉnh số lượng xuất theo quy cách đóng gói (hoặc theo tỷ lệ). Theo đó người dùng chỉ cần chọn quy cách cần cấp và điền số lượng theo tỷ lệ hoặc quy cách cần xuất. Các tính toán NPL cần thiết cho những màu và cỡ có trong quy cách đóng gói phần mềm sẽ thực hiện.

Với tính năng này việc cấp phát NPL được kho chủ động và dễ dàng thực hiện hàng ngày theo nhu cầu thay đổi thường xuyên mà không tốn quá nhiều thời gian cho việc tính toán để chuẩn bị NPL.

Sewman luôn đi cùng và là công cụ hữu hiệu cho triển khai quản trị tinh gọn!

TTSOFT, 10/2011