Hạch toán kế toán cho cửa hàng miễn thuế (Duty-Free) phải đáp ứng yêu cầu của Bộ Tài Chính, Bộ Công Thương và Hải Quan, với một số đặc thù sau: 

• Theo dõi hàng hóa nhập về theo từng lần nhập (Tờ khai nhập khẩu) chi tiết theo số lượng nhập/bán/tồn của từng lần nhập. Giá trị hàng hóa tồn kho tính theo ngoại tệ (hạch toán ghi sổ chi tiết bằng ngoại tệ)
• Báo cáo tình hình thanh khoản các tờ khai nhập khẩu theo tiền ngoại tệ
• Hạch toán thu tiền bán lẻ tại các quầy hàng với đặc thù là thu tiền bằng nhiều loại ngoại tệ khác nhau
• Báo cáo bán hàng hằng ngày cho cán bộ hải quan
• Hạch toán ngoại tệ theo tỷ giá thực tế
• Hạch toán ghi sổ kế toán tổng hợp và lập các báo cáo tài chính theo tiền Việt nam

Phần mềm Kế toán 1A đã giải quyết tốt các vấn đề về hạch toán theo các yêu cầu nêu trên với các chức năng sau:

• Theo dõi nhập xuất hàng hóa theo lô, mỗi lô tương ứng với 1 tờ khai nhập khẩu.
• Áp dụng thuật toán tính giá hàng hóa đặc thù của khách hàng, cho phép tính giá trị hàng tồn kho đồng thời theo ngoại tệ và tiền Việt nam (quy đổi theo tỷ giá thực tế) nhanh, chính xác và đúng chuẩn mực kế toán, đồng thời dễ kiểm tra đối chiếu kết quả tính toán.
• Hạch toán thu tiền bán hàng theo nhiều loại tiền ngoại tệ với chức năng quy đổi ngoại tệ tự động.
• Xây dựng các biểu mẫu báo cáo theo ngoại tệ có tham chiếu giá trị quy đổi với sổ sách kế toán.

Ngoài ra, theo yêu cầu quản trị riêng của khách hàng, chúng tôi đã giải quyết một số vấn đề sau:

• Tự động tạo mã lô và tự động gán mã lô trong các nghiệp vụ nhập, xuất, điều chuyển, bán hàng … Giải pháp này được áp dụng vì lý do khách hàng bỏ qua việc tạo mã và in nhãn giá/dán nhãn giá (sử dụng mã vạch in sẵn trên hàng hóa).
• Kiểm soát lịch sử thay đổi giá bán các mặt hàng, cho phép xem lại và lập báo cáo kiểm soát thực tế chấp hành chính sách giá (đối chiếu bảng giá và giá bán thực tế)
• Cho phép, một mặt hàng bán theo 2 mức giá khác nhau (giá bán buôn và giá bán lẻ) trên cùng một hóa đơn bán hàng, cho cùng 1 khách hàng. Báo cáo bán hàng phải thống kê riêng số lượng bán buôn và bán lẻ 

TTSOFT

Tháng 07 năm 2010