Ngay từ khi có đủ thông tin về Style #, doanh nghiệp đã phải có kế hoạch đặt mua vải và phụ liệu. Sau khi có thông tin chi tiết hơn về cỡ, màu , định mức, thì cần tính tổng tiêu hao, để cân đối nhu cầu và quyết định sẽ mua bao nhiêu, bao nhiêu sẽ dùng NPL tồn kho.

Sau đó là tính toán tiêu hao NPL cho từng lệnh sản xuất, riêng rẽ, hoặc tổng hợp cho Cắt, May, Thêu-In, Hoàn thiện… Cuối cùng là luôn biết NPL loại nào, dùng cho PO, Style nào, đang tồn ở kho nào, bao nhiêu.
Đây là một trong những luồng công việc lắt nhắt, phức tạp nhất trong một doanh nghiệp may, và thường được ưu tiên tin học hóa đầu tiên với Sewman.

Hiệu quả
Ứng dụng mô hình này với Sewman, giúp doanh nghiệp:
- Cân đối được nhu cầu NPL rất sớm, chỉ trong vòng một hai ngày kể từ khi có thông tin từ phía kỹ thuât, hoặc khách hàng.
- Quản lý hiệu quả tồn kho NPL, không phải đi mua vì không rõ là tồn bao nhiêu trong kho.
- Cấp phát NPL chính xác, giảm thất thoát, lãng phí NPL
- Mua NPL với tỷ lệ hao hụt ít đi từ 1-2 %, giảm đáng kể chi phí. ( nhất là với các đơn hàng FOB)
- Thấy sớm số lượng và vị trí tồn nguyên liệu, để kịp thời quyết định tăng số lượng sản xuất, tăng doanh thu cho từng đơn hàng cụ thể, tránh lãng phí nguyên liệu đã có.
- Giảm đáng kể công sức, thời gian cho bộ phận nhập xuất NPL thông qua tự động hóa quá trình lưu chuyển thông tin
- Cung cấp chính xác, kịp thời thông tin về ngày có NPL, giúp bộ phận kế hoạch và điều độ đưa hàng vào chuyền được chính xác và kịp thời, tăng năng suất chung cho doanh nghiệp.
- Toàn bộ thông tin về lưu chuyển NPL cho từng PO, Style được chia sẻ tới tất cả các phòng ban liên quan ngay từ khi chúng xuất hiện trong hệ thống.

Các bộ phận, phòng ban tham gia:
Các bộ phận tham gia vào luồng công việc này bao gồm:
- Bộ phận kinh doanh.
- Bộ phận cung ứng NPL
- Bộ phận kỹ thuật , tính toán định mức NPL, tiêu hao
- Bộ phận điều độ sản xuất
- Bộ phận chuẩn bị SX
- Kho Nguyên liệu, phụ liệu
- Lãnh đạo doanh nghiệp, nhà máy, phòng ban

Các phân hệ trong Sewman được sử dụng: SMO, SMS, SMW, SMM

Sơ đồ:

TTSOFT

Tháng 06 năm 2010