Phần mềm LCM 1.5 mang tính chất đặc thù của trung tâm ngoại ngữ trực thuộc một đơn vị chủ quản. Là sản phẩm phát triển theo mô hình quản lý của Chi nhánh 11 Trung tâm Ngoại Ngữ – ĐHSP TP.HCM
Phần mềm thích hợp cho các trung tâm ngoại ngữ trực thuộc đại học, trung tâm dạy nghề, trung học chuyên nghiệp v.v… hoạt động theo hình thức tiếp nhận học viên tự do.
Các chức năng nổi bật của phần mềm bao gồm:
• Lên lịch khai giảng, xếp ca và bố trí phòng học, bố trí giảng viên tập trung cho nhiều cơ sở.
• Tính lương giảng viên theo hệ số và số lượng học viên quy đổi, tính toán trích nộp thuế TNCN.
• Phân bổ lương nhân viên và điều hành theo hệ số trên khoản trích từ doanh thu
• Quản lý thu học phí theo mô hình phát hành biên lai in sẵn của đơn vị chủ quản.
• Quản lý học viên: đổi lớp, bảo lưu, hoàn học phí v.v…
• Quản lý các khoản mục thu chi, quản lý số dư tiền mặt và tài khoản ngân hàng.
• Trích nộp đơn vị chủ quản
• Hệ thống báo cáo đặc thù theo yêu cầu của đơn vị chủ quản
• v.v…
Sắp lịch khai giảng
1. Nhanh chóng lên khung lớp khai giảng cho khóa học mới.
- Bằng cách “Kế thừa” khung lớp mới sẽ hình thành ngay dựa trên các lớp học nối tiếp trình độ của các lớp đã khai giảng khóa trước đó.
- Chọn và bổ sung thêm các hình thức lớp khác vào khung lớp của khóa mới.
2. Đảm bảo phân bổ giảng viên và phòng học phù hợp, không xảy ra tình trạng trùng lắp.
- Khai báo thời gian không sử dụng của phòng học.
- Ghi nhận thông tin giảng viên đăng ký dạy.
- Sắp xếp lịch khai giảng các lớp học bằng cách bố trí (kéo thả) lớp học trong khung lớp đã lên vào hệ thống phòng học.
- Phần mềm sẽ liệt kê danh sách các giảng viên đủ điều kiện nhận lớp để người lập lịch lựa chọn cho lớp học đó.
3. Điều chỉnh và nhanh chóng cập nhật tình hình khai giảng: bổ sung thêm lớp, chia tách phòng học, xóa lớp …
4. In ra Lịch khai giảng
5. Biết ngay một giảng viên đang phụ trách giảng dạy những lớp học nào.
Quản lý biên lai thu học phí
1. Nhập liệu nhanh chóng và đối chiếu kiểm tra học phí thu trên biên lai.
- Quản lý sổ biên lai và theo dõi sổ biên lai đã giao cho thâu ngân.
- Nắm được tình hình sử dụng biên lai
- Nhập liệu các biên lai đã thu tiền.
2. Xử lý các trường hợp học viên đổi lớp, hoàn học phí cho học viên, bảo lưu học phí …
- Các lớp xác định là xóa thì các biên lai sẽ tự động chuyển trạng thái chờ hoàn học phí để nhanh chóng thực hiện hoàn tiền cho học viên.
- Dễ dàng chuyển học viên sang lớp học mới theo yêu cầu.
- Học viên sẽ hài lòng và đánh giá cao chất lượng quản lý của trung tâm.
Quản lý lương
- Tính toán lương giảng viên – lương nhân viên điều hành
- Phương án tính lương giảng viên theo sĩ số lớp học, doanh số thu hoặc đơn giá theo số tiết dạy.
- Lương nhân viên tính theo phương pháp hệ số.
- Báo cáo tổng hợp thu nhập và trích thuế thu nhập
Quản lý tài chính
- Tổng hợp doanh thu và các khoản trích nộp cho các đơn vị quản lý trung tâm.
- Ghi nhận và hạch toán các khoản chi phí hoạt động
- Quyết toán và phân bổ số thu (lợi nhuận) thành ngân sách cho các khoản chi hoạt động.
- Tổng hợp và in ra Sổ nhật ký theo dõi các khoản mục Thu – Chi trong tháng.
- Tổng hợp và in ra Bảng kê các loại chứng từ thanh toán.
- Tổng hợp và in ra Bảng đề nghị quyết toán kinh phí.
- Và các báo cáo phân tích thu chi khác.
